Nếu bạn là người quản lý thì nhiều khả năng bạn sẽ có cấp dưới báo cáo công việc với bạn. Có rất nhiều điều bạn cần phải trao đổi với cấp dưới. Bạn sẽ phải giao việc cho họ, giải thích công việc, khuyến khích họ làm tốt hơn, thậm chí phê bình họ khi họ không làm tốt công việc của mình. Bài học này sẽ đề cập tới các loại mẫu câu được sử dụng trong những tình huống nói trên.
Một câu hỏi mà các nhà quản lý thường đặt ra đó là hỏi về tình trạng hoàn thành của một dự án nào đó.
- “What is the status of the marketing documents?” – Các tài liệu marketing hoàn thành tới đâu rồi?
- “How far along are you in your analysis?” – Bạn tiến hành phân tích tới đâu rồi?
- “Are you almost done with the technical report?” – Bạn sắp hoàn thành xong báo cáo kỹ thuật chưa?
- “When are you going to finish the design plans?” – Bạn sẽ hoàn thành kế hoạch thiết kế vào lúc nào?
- “Can you give me a status on your progress so far?” – Bạn có thể báo cáo cho tôi về tiến độ công việc của bạn tính đến thời điểm này không?
- “How is the reporting assignment going?” – Tình hình công việc báo cáo ra sao rồi?
- “When can you give me a working draft by?” – Khi nào bạn có thể nộp cho tôi bản nháp?
Tại các công ty lớn với nhiều nhân viên, việc yêu cầu cấp dưới gửi báo cáo tình hình công việc hàng tuần là rất phổ biến. Về cơ bản, thư báo cáo sẽ liệt kê những gì họ đã làm được trong tuần, và những công việc họ sẽ làm trong tuần tới. Nếu công ty bạn có quy định này, hoặc bạn muốn áp dụng quy định này với cấp dưới của mình, bạn có thể trình bày với cấp dưới như sau:
- “At the end of every week, can you send me a weekly status mail? I’ll email you a template you should follow. You should email it to me every Friday.” – Vào cuối mỗi tuần, bạn có thể gửi cho tôi một báo cáo tình hình công việc hàng tuần hay không? Tôi sẽ gửi cho bạn mẫu để bạn làm theo. Bạn nên gửi email báo cáo cho tôi vào thứ sáu hàng tuần.
- “I want you to send me a status report at the end of every week. You should include what you did for that week and what you plan on doing for the next week.” – Tôi muốn bạn gửi cho tôi một báo cáo tình hình công việc vào cuối mỗi tuần. Trong đó, bạn nên trình bày những việc bạn đã làm trong tuần đó và kế hoạch làm việc của bạn trong tuần sau.
- “Can you send me a weekly status report? If you haven’t done it before, let me know and I will send you a template to use.” – Bạn có thể gửi cho tôi báo cáo công việc hàng tuần không? Nếu bạn chưa từng làm báo cáo hàng tuần, hãy báo cho tôi biết và tôi sẽ gửi cho bạn mẫu để làm theo.
DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com.vn/