Khi bạn gọi cho ai đó và họ không có ở đó, bạn sẽ phải để lại lời nhắn trong hộp thư thoại của họ. Hãy nhớ nói tên của bạn, công ty của bạn, và nội dung của cuộc gọi. Sau đó hãy để lại số điện thoại của bạn, ngay cả khi bạn nghĩ rằng họ đã có số của bạn rồi.
- “Hi Mary, this is Josh from ABC Company. I have some questions regarding the financial data you sent me yesterday. Can you give me a call back when you have time? My number is 555-123-4567. Thank you.” – Chào Mary, tôi là Josh đến từ công ty ABC. Tôi có một số câu hỏi liên quan tới dữ liệu tài chính mà bạn gửi cho tôi hôm qua. Bạn có thể gọi điện lại cho tôi khi có thời gian rảnh được không? Số điện thoại của tôi là 555-123-4567. Cảm ơn.
- “Hi Jack, this is Julie from Consult R Us. I am missing a couple pages on the document you sent me. Can you call me when you are free? My number again is 555-321-7654. Thank you.” – Chào Jack, tôi là Julie ở công ty Consult R Us đây. Tài liệu mà bạn gửi cho tôi bị mất một vài trang. Bạn có thể gọi cho tôi khi bạn rảnh rỗi được không? Số điện thoại của tôi là 555-321-7654. Cảm ơn.
Trong một số trường hợp, bạn sẽ nhận được những lời nhắn thoại như trên. Nếu bạn phải gọi lại cho họ và họ cũng không có ở đó, bạn có thể để lại lời nhắn nói rằng bạn đang gọi lại cho họ. Dưới đây là một số ví dụ.
- “Hi Josh, this is Mary and I am returning your call. I’ll be in the office for the next three hours, so feel free to call me back any time. Just in case, my number is 555-234-5678.” – Chào Josh, tôi là Mary và tôi đang gọi điện lại cho bạn đây. Tôi sẽ ở văn phòng trong vòng 3 tiếng sắp tới, nên bạn có thể gọi điện lại cho tôi bất cứ lúc nào. Để đề phòng, số điện thoại của tôi là 555-234-5678.
- “Hi Julie, this is Jack. I double checked the documents I sent you and I am not sure what pages you are missing. I might not be at my desk, so feel free to call me on my cell phone. The number is 227-1000. Hope to hear from you soon so we can straighten this out.” – Chào Julie, tôi là Jack. Tôi đã kiểm tra lại tài liệu mà tôi gửi cho bạn và tôi không rõ bạn bị mất trang nào. Tôi có thể sẽ không ngồi ở bàn làm việc, nên hãy gọi vào số điện thoại di động của tôi. Số của tôi là 227-1000.
Trong một trường hợp khác, bạn có thể gọi điện cho ai đó và họ có thể không gọi lại cho bạn. Trong trường hợp này, bạn nên giữ phép lịch sự và gọi cho họ một lần nữa. Dưới đây là cách bạn để lại lời nhắn thứ hai.
- “Hi Mary, this is Josh again from ABC Company. I’m not sure if you got my first message so I am leaving one more. I have some questions regarding the financial data you sent me several days ago. Can you call me at 555-123-4567 when you get a chance? Thank you.” – Chào Mary, lại là Josh đến từ công ty ABC đây. Tôi không rõ liệu bạn đã nhận được lời nhắn đầu tiên của tôi hay chưa, nên tôi để lại một lời nhắn nữa. Tôi có một số câu hỏi liên quan tới dữ liệu tài chính mà bạn gửi cho tôi cách đây vài ngày. Bạn có thể gọi cho tôi vào số 555-123-4567 khi có thời gian được không? Cảm ơn.
Nếu công ty không có hộp thư thoại, bạn có thể để lại lời nhắn cho thư ký. Sau khi hỏi về người mà bạn cần tìm, nếu họ nói rằng người đó không có ở đó, hãy để lại lời nhắn cho họ.
- “Can you have Julie return my call? This is Jack, and my number is 555-123-4567.” – Bạn có thể dặn Julie gọi điện lại cho tôi không? Tôi là Jack, và số của tôi là 555-123-4567.
DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com.vn/