10 lỗi cần tránh khi viết văn bản tiếng Anh gửi khách hàng, đối tác và cấp trên (P.2)
- Viết những câu quá dài
Một lỗi hay gặp là viết những câu quá phức tạp và dài dòng mà không có dấu câu, khiến người đọc không hiểu nổi.
Các dấu câu như dấu chấm (.), phẩy (,), dấu hỏi chấm (?),dấu chấm than (!) và các loại dấu khác được dùng để chia tách các ý, các cụm từ và các câu. Luôn nhớ chia các ý quan trọng ra thành các câu riêng với dấu câu phù hợp.
Dưới đây là một ví dụ về câu quá dài và phức tạp và không có dấu câu:
We wish to inform you that the weather is bad so our shipment will be late and now we are trying to get in touch with the shipping company to see what they can do to make sure the delivery comes on time therefore we hope it will not cause any problems for you.
Câu trên có thể được chia thành ba câu ngắn hơn với ba ý rõ rệt, cùng các dấu câu phù hợp như sau:
We are writing to inform you that our shipment has been delayed due to bad weather. We are now working with the shipping company to speed up delivery. We apologize for any inconvenience.
3. Đưa quá nhiều ý vào một đoạn văn
Một lỗi thường gặp khác là cố nhồi nhét quá nhiều ý vào một đoạn văn.
Đoạn văn dưới đây nói về 3 chủ đề khác nhau.:
You are invited to our project meeting at 3 pm to discuss our weekly progress. The samples will not arrive in time for our sales launch next month. John is still waiting for your customer survey forms to write his report.
Thay vì dồn hết cả ba chủ đề vào một đoạn, hãy chia chúng thành ba đoạn văn khác nhau, mỗi đoạn nói về một chủ đề như sau:
You are invited to our project meeting at 3 pm to discuss our weekly progress. (Đoạn văn này tập trung nói về các thông tin của cuộc họp.)
The samples will not arrive in time for our sales launch next month. (Đoạn văn này nói về các sản phẩm mẫu.)
John is still waiting for your customer survey forms to write his report. (Đoạn văn này nói chi tiết về báo cáo.)
Nếu các chủ đề quá khác nhau, bạn có thể viết ba email, mỗi email tập trung vào một chủ đề riêng biệt.
(Còn tiếp)
DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com.vn/