Một văn phòng thường có 3 kiểu sắp xếp. Một số công ty sắp xếp cho mỗi nhân viên một văn phòng riêng, số khác lại có một hệ thống bàn làm việc được ngăn cách nhau bởi các tấm vách ngăn, còn một số lại xếp các bàn làm việc ở cạnh nhau trong một không gian mở có diện tích lớn nơi mọi người cùng làm việc. Tôi sẽ chia bài học này theo 3 cách sắp xếp nói trên.
Khi bạn chọn trả lời cho tất cả, thư trả lời của bạn sẽ được gửi tới tất cả các địa chỉ trong ô Gửi tới và ô CC. Khi chọn trả lời, thư trả lời của bạn sẽ chỉ được gửi tới cho người gửi. Khi gửi thư cho nhiều người, bạn có thể sẽ thấy người gửi viết dòng chữ “little ‘r’ me” trong thư. Điều này có nghĩa là chỉ trả lời thư cho người gửi thay vì trả lời cho tất cả.
Một số công ty có thiết lập an ninh, như tường lửa chẳng hạn, để ngăn chặn việc gửi đi một số loại tệp đính kèm. Chẳng hạn, gửi tệp có đuôi .js có thể sẽ gây nguy hiểm, bởi tệp này có thể chạy mã. Ngoài ra, một số tài liệu cũng có thể chứa các loại virus thông qua macro hoặc các phương thức khác. Việc gửi tập đính kèm tới một số địa chỉ email có thể không thực hiện được. Tuy nhiên, các tệp dạng text thường được chấp nhận. Dưới đây là một số mẫu câu có thể giúp ích cho bạn.
Email là một phần quen thuộc trong cuộc sống văn phòng hàng ngày. Mọi người, mọi công ty đều sử dụng email như một cách giao tiếp nhanh chóng và thuận tiện. Bài học này sẽ đề cập tới tất cả các vấn đề liên quan tới việc sử dụng email – trước hết là hỏi xin địa chỉ email của người khác.
