Nếu bạn đi công tác một mình thì bạn không cần phải nói nhiều và có thể ăn bất kỳ thứ gì bạn muốn. Nhưng khi đi với đoàn, mọi người có thể sẽ muốn ăn cùng nhau. Một số người có thể sẽ muốn ăn cùng nhau trong mọi dịp, số khác có thể lại không muốn ăn vì họ không đói.
Nói chuyện với nhân viên công ty mà bạn đang tới thăm rất khác so với nói chuyện với nhân viên công ty bạn. Về cơ bản, bạn phải tỏ ra lịch sự và trang trọng khi giao tiếp với họ.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi công tác, bạn sẽ muốn biết rất nhiều điều. Nếu bạn không biết phải mang những thứ gì hay mang bao nhiêu đồ đạc, bạn có thể hỏi người quản lý hoặc một đồng nghiệp.
Nếu công việc của bạn cần bạn phải di chuyển hay đi công tác, bạn sẽ cần phải học cách nói rất nhiều nội dung. Trong bài học này, tôi sẽ đề cập tới những điều mà bạn cần nói với người đi công tác cùng bạn cũng như những câu hỏi của bạn về chuyến đi công tác. Bài học này chủ yếu giới thiệu cho bạn một loạt những câu hỏi bạn có thể sẽ cần đến.
Một bài thuyết trình chắc chắn sẽ dài hơn một lời giải thích, nhưng thuyết trình cũng có điểm dễ dàng hơn, bởi bạn có thời gian để chuẩn bị cho nó. Sai lầm lớn nhất mà tôi từng thấy chính là việc dùng những câu nói dài dòng, phức tạp. Rất nhiều bài thuyết trình bằng tiếng Anh hay mà tôi từng được nghe đều sử dụng những câu đơn giản và dễ hiểu. Hãy nhớ rằng một đoạn văn dài có thể gồm 10 câu ngắn. Làm như vậy, bạn vẫn duy trì được hiệu quả bài nói, mà lại gặp ít khó khăn hơn khi trình bày.
Đối với một bài thuyết trình, bạn sẽ có thời gian luyện tập trước, nhưng khi phải giải thích một nội dung nào đó, nhiều khả năng bạn sẽ không có thời gian để chuẩn bị. Nếu có ai đó hỏi bạn một câu hỏi nào đó, bạn không thể nói với họ rằng bạn cần 2 giờ để chuẩn bị trước khi trả lời được.
Bài học này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cơ bản về cách giải thích một nội dung nào đó và cách trình bày trong bài thuyết trình. Vì không thể đưa ra những hướng dẫn cụ thể với từng chủ đề, nên tôi sẽ chỉ chọn những chủ đề chung chung. Trong bài học này, bạn nên chú ý tới cấu trúc và phong cách nói là chủ yếu.
Cuối cùng, khi cấp dưới của bạn đang làm sai điều gì đó, chẳng hạn như đi làm muộn, nộp dự án muộn hoặc không làm tốt không việc của mình, thì bạn có trách nhiệm phải nói cho họ biết.
Là một người quản lý tốt, bạn nên khuyến khích cả nhân viên làm việc tốt lẫn chưa tốt. Nhân viên tốt cần được khuyến khích để tiếp tục làm việc tốt hơn nữa. Nhân viên chưa làm tốt cần được khuyến khích để nỗ lực hơn. Dưới đây là một số mẫu câu dành cho cả hai loại nhân viên.
